Category Archives: личный опыт

Личный опыт: самое важное правило работы с почтой в MS Outlook

Если Вы работаете в крупной компании, то, наверняка, пользуетесь MS Outlook. Как ни крути, это корпоративный стандарт в 80% случаев. Надеюсь, маленький совет, ставший однажды крайне полезным для меня, сослужит хорошую службу и Вам. Совет прост, но очень эффективен:

“Папка INBOX всегда должна быть пустой!”

Это – основа основ. Все остальные правила (фильтры, подпапки, категории, флажки и т.д.) – не более, чем дополнения. Бесспорно важные, но все-таки дополнения.

Вроде бы слишком просто и “на поверхности”, но… Итог личного применения – десятки часов сэкономленного времени и значительное ускорение решения задач, связанных с “околопочтовой” работой.

Немного подробнее о правиле можно прочитать здесь.

P.S.: как ни странно, но в книге Глеба АрхангельскогоФормула времени” при всей ее глубине (мне она очень помогла в свое время), нет ни слова на эту тему. Может упомянутый совет просто имеется ввиду “по умолчанию”?…

P.P.S.: кстати, правило работы с папкой INBOX, наверняка, можно экстраполировать и на любой другой почтовый клиент. Сам не пробовал (являюсь добровольным приверженцем Outlook :)), но сомнений в этом нет.

Реклама

2 комментария

Filed under личный опыт

Личный опыт: называть в переписке на “Ты” (с большой буквы)

С недавнего времени любого своего знакомого собеседника в переписке (e-mail, sms, chat) я всегда называю на “Ты” исключительно с большой буквы “Т”. Нажать лишний раз клавишу “Shift” или выбрать написание заглавной буквы в телефоне особого труда не составляет, а человеку по ту сторону экрана, как мне кажется, приятно.

Эту форму общения я подсмотрел у своего одноклассника (Саша Сыров – привет!), и она мне нравится. Это почти то же самое, что и уважительное “Вы”, но более личное. Почти как написание имени с большой буквы, но формальнее.

Не знаю, есть ли в этом какой-то смысл и становится ли от подобных уважительных “Ты” моим собеседникам на самом деле приятно, но пока использую. Еще никто не жаловался :).

А как Вы обращаетесь к своим знакомым?

4 комментария

Filed under личный опыт

Личный опыт: самое важное правило работы с закладками

Будучи активным Интернет-пользователем до не давнего времени я постоянно сталкивался с проблемой хранения и сортировки закладок на различные статьи, порталы и сервисы. Интересной информации — море. Хочется обязательно все прочитать, изучить поглубже, попробовать в действии. Постоянное “собирательство” ссылок для меня как правило оборачивалось невероятной длинны списками в закладках браузера, кучей папок, подпапок, многоэтажными иерархиями и т.д. В общем, сплошной винегрет и только. Мои многократные попытки разгрести все “раз и навсегда”, к сожалению, так ничем и не заканчивались. Стоило лишь начать погружение в тысячи накопленных за годы ссылок, вся активность и боевой задор сразу куда-то испарялись.

Ни один из имеющихся инструментов (специальный софт для работы с закладками, он-лайн сервисы, стандартные инструменты тех или иных браузеров) не позволил сколько-нибудь далеко продвинуться в решении проблемы. Спасение пришло совершенно неожиданно. Случайно попав на страницы блога Артура Оруджалиева я обнаружил простой и красивый ответ на все мои предыдущие попытки. Вот он!

На самом деле, что может быть проще? Все, что хочешь прочитать – в папку 2read (или установить одноименную метку), все, что хочешь изучить более глубоко – в 2discover. Главное не забывать проводить регулярные “зачистки” и аккуратно “раскладывать по полочкам” все, что представляется важным и необходимым впоследствии.

Теперь моя Интернет-жизнь стала значительно проще. Артур — спасибо!

А какой способ работы с закладками удобен для Вас?

UPD (30.10.2009): с широким развитием он-лайн видео и расширением его представленности на различных сайтах, думаю, обретает смысл создание еще одной папки (тега) — «to watch». Себе такую я уже добавил :).

Оставьте комментарий

Filed under личный опыт